+7 (495) 136-56-34
Пн-Пт с 9:00 до 18:00
Москва, ш. Энтузиастов, д. 2
Пн-Пт с 9:00 до 18:00

Инвентаризация склада


Инвентаризация склада — это важное мероприятие, которое проводится на регулярной основе. Ее периодичность должна быть один раз в двенадцать месяцев или чаще. Цель такого мероприятия заключается в сверке товара, присутствующего на складе, с данными бухгалтерии. В рамках него специалисты пересчитывают товарные позиции и записывают их в опись, которая в дальнейшем сравнивается с документами из бухгалтерии.

В этой статье подробнее поговорим о том, как и с какой целью проводится инвентаризация склада. На какие моменты стоит обратить внимание при ее выполнении.

Порядок проведения процедуры на складе


Для начала расскажем о порядке подсчета товаров, имеющихся в наличии. В зависимости от объема предстоящих работ процедура может быть:

Первый этап проведения инвентаризации — подготовительный. Представители комиссии, сформированной для подсчета товаров, передают необходимые документы: бумаги о приходе, расходе, порче и др. Лица, несущие ответственность за собственность, ставят на документах свои подписи.

Начинается процесс подсчета товаров с получения сличительных ведомостей. Эти документы покажут реальную ситуацию на складе с данными имеющихся документов. На их основе будет создано заключение о проведении мероприятия. Отдельная ведомость будет создана при наличии на складе товаров временного хранения. Любые фиксации в документах проводятся с участием лица, ответственного за товар.

Проведение инвнтаризации склада

Алгоритм инвентаризации товара на складе:

В ходе инвентаризации не разрешается перемещать подсчитываемые товары, проводить любые другие манипуляции с ним. Это правило позволяет избежать ошибок и неточностей в подготавливаемых отчетах. В случае поступления новых товаров во время подсчета имеющихся позиций работа с реестром происходит при наличии представителей комиссии.

В завершающей части подсчета складских позиций подготавливаются несколько документов:

Если число участников комиссии не соответствует нормам, результаты подсчета считаются недействительными.

Частота проведения процедуры


Инвентаризация склада может быть спонтанной или запланированной. Ее периодичность прописывается в учетной политике организации. Задача спонтанной проверки заключается чаще всего не только в подсчете остатков, но и в проверке работы самих сотрудников. В отличие от запланированного мероприятия, персонал не имеет времени на подготовку, а, следовательно, результаты его работы будут более достоверными.

Поводы для обязательного подсчета складских товаров:

Инвентаризация раз в двенадцать месяцев для подготовки годовой отчетности является обязательной. При этом в магазинах и на складах проверка проводится чаще, как правило, раз в месяц. Это позволяет контролировать работу персонала и состояние учета товара в целом. Кроме того, регулярно проводимое мероприятие помогает вовремя выявлять бракованный товар и убирать из ассортимента наименее востребованные позиции.

Консультация специалиста
Оставьте свой номер телефона и наш специалист свяжется с вами

🗹 Мы гарантируем полную конфиденциальность предоставленной Вами информации

Проведение инвентаризации


Пересчет проводится в обязательном присутствии сотрудника, который отвечает за хранение товаров. Однако в состав комиссии он не входит. Соответствующее правило отражается в приказе, подписанном руководителем. Для пересчета товаров на небольшом предприятии формируется бригада, в среднем, из трех человек.

Как правило это главный бухгалтер или зам, руководящее лицо или его заместитель, представитель логистического отделения, начальник подразделения. Также в составе комиссии могут быть сотрудники, ответственные за соблюдение трудовых прав и специалисты службы безопасности.

Состав комиссии утверждается руководителем предприятия. Цель сформированной бригады — точно пересчитать продукцию. В качестве вспомогательных элементов в помещении пересчета может присутствовать оснащение для пересчета и установления веса каждого товара.

Проведение инвнтаризации

Документы для проведения инвентаризации


Ключевой элемент проведения инвентаризации — приказ руководителя. Последний может быть составлен в свободной форме или на унифицированном бланке. В приказе пишется причина предстоящей проверки, состав комиссии, прописываются товары, подлежащие пересчету, указывается дата начала и окончания проверки. При необходимости создается еще одно постановление, касающееся создания инвентаризационной комиссии.

Результаты проверки необходимо письменно документировать. Удобнее всего вносить данные в унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом.

Проведение инвентаризации склада


В соответствии с правилами перед началом работы на складе специалисты готовят сличительные ведомости. Во время пересчета в них будут вноситься текущие значения. Собранные данные направляются в единый реестр, где собраны все описи и ведомости. В завершении процедуры формируется заключение в соответствии с данными в реестре. Все несовпадения обязательно фиксируются. Их оформление должно происходить при наличии материально ответственного лица. Если данные неоднозначны, пересчет может быть проведен повторно.

Инвентаризация склада состоит из трех основных шагов:

  1. Оформление приказа о ее начале.
  2. Ревизия имущества. Полученная информация отражается в описи по разделам: вид, сорт, артикул и др. Если в ведении материально ответственного лица находится не одно складское помещение, проверки проводятся постепенно.
  3. Систематизация результатов. По окончании инвентаризации создается несколько документов: опись (ИНВ-3), документ о проверке отгруженных товаров (ИНВ-4), акт расчетов за позиции в пути (ИНВ-6), а также сличительная ведомость (ИНВ-19). В случае недостачи формируются документы, подтверждающий этот факт. Если виновный не найден, эта информация отражается в проводках. Нужно добавить, что часть недостачи может быть отнесена к производственным издержкам. Однако если количество недостающего товара превышает установленные нормы, назначается расследование. При обнаружении виновника данные отражаются в других проводках.

Заключительный этап инвентаризации


После проведения процедур формируется протокол по работе комиссии, рассчитываются нестыковки в денежном эквиваленте. К основным причинам недостачи часто относят несоблюдение необходимых условий хранения, кражу и др. Избытки могут возникать в результате невнимательной работы сотрудников предприятия, мошенничества с документами или программами учета.

Люди, виновные в нестыковке данных, являются материально ответственными. Они возмещают убытки, либо могут быть понижены в должности. При крупной недостаче сотрудник, признанный виновным, может быть уволен по статье с передачей дела в правоохранительные органы.

Выявление пересортицы


Иногда инвентаризация может выявить пересортицу. Подобное заключение выносится при излишках и в то же время недостаче представителей одного наименования, но разного сорта. Здесь следует разобраться, сходится ли цена товаров. И даже если в финансовом плане организация не пострадала, невнимательному кладовщику или другому виновному лицу грозит штраф.

Чего нельзя делать при проведении инвентаризации


Когда проводится инвентаризация, не разрешается смешивание товаров, их перенос на новое место хранения. Также запрещается отпуск запасов, расходных материалов. Исключение составляет соответствующий приказ, подписанный руководителем.

Если пересчет происходит продолжительное время, по окончании каждого рабочего дня объект опечатывается пломбой с указанием точного времени. Результаты мероприятия в обязательном порядке заносятся в документ, после чего составляется протокол. Этот протокол обязательно должен иметь подпись руководителя и печать фирмы.

Комиссия по инвнтаризации склада

Автоматизация инвентаризации


Все чаще на смену ручной инвентаризации приходит автоматизация. Процедура подразумевает замену сверки номеров на их сбор с помощью мобильного считывателя. Остатки пересчитываются через терминал сбора данных. Преимущества такого способа очевидны. Автоматизация позволяет сэкономить время проверки данных, исключает наличие человеческого фактора. Среди других преимуществ машинного способа подсчета товаров:

Внедрение автоматизации предполагает несколько этапов. В начале происходит формирование базы данных, где объединено все имущество склада. На следующем шаге все единицы пересчета маркируются штрих-кодом. Сканер считывает данные с маркировок и сохраняет их для дальнейшего использования. Совпадения новых сведений фиксируются с базой данных. Подготовленные данные фиксируются в электронной системе и используются в дальнейшем.

С какой целью проводится инвентаризация


Инвентаризация — достоверный способ подтверждения целостности сбережений предприятия. Проводить ее может комиссия, сформированная из сотрудников самого предприятия, где проводится перерасчет, а может — сторонняя фирма.

Аргумент в пользу доверия пересчета сторонним компаниям — объективность. Сотрудник предприятия может оказаться заинтересованным лицом, что способно привести к неточным или заведомо ложным данным. Прибегая к помощи сторонней организации, компания получает независимый пересчет продукции с более точными результатами.

Еще один плюс в пользу привлечения сторонней организации — ее опыт. За время работы специализированные фирмы накапливают знания и выбирают проверенные технологии, что позволяет им выполнять работу качественно и эффективно, укладываться в обозначенные сроки.


Закажите обратный звонок и убедитесь в этом сами
Имя * Телефон * Интересующая вас услуга поле отмеченные * обязательны для заполнения

Купить в 1 клик

поле отмеченные * обязательны для заполнения

Я согласен на обработку персональных данных

Купить

поле отмеченные * обязательны для заполнения

Я согласен на обработку персональных данных

Оформить заказ
Инвентаризация склада

поле отмеченные * обязательны для заполнения

Я согласен на обработку персональных данных

Оформить заказ
Инвентаризация склада

поле отмеченные * обязательны для заполнения

Я согласен на обработку персональных данных

Доставка контейнера

поле отмеченные * обязательны для заполнения

Я согласен на обработку персональных данных

Морские перевозки грузов

поле отмеченные * обязательны для заполнения

Я согласен на обработку персональных данных